Coördinatie, planning en communicatie voor organisaties die soepel willen draaien — van trainingslogistiek tot merkpositionering.
Eerder gewerkt voor organisaties als Philips, PwC en EAGE
Organisaties groeien sneller dan hun processen aankunnen. Ik breng structuur in planning, communicatie en projectcoördinatie — zodat teams zich kunnen richten op waar ze goed in zijn. Van het coördineren van trainingsschema's tot het stroomlijnen van marketingcampagnes: ik zorg dat alles op tijd, op maat en in lijn met de strategie verloopt.
8+
jaar ervaring in coördinatie
15+
evenementen per jaar gecoördineerd
5
sectoren bediend
100%
deadlines behaald
Ik bied hands-on ondersteuning op het snijvlak van planning, communicatie en projectcoördinatie. Elke opdracht sluit ik resultaatgericht af met concrete deliverables.
De schakel tussen mensen, planning en resultaat
Ik onderhoud relaties met partners, trainers en stakeholders en zorg dat afspraken, beschikbaarheid en verwachtingen helder zijn afgestemd.
Trainingsplanning, eventlogistiek en projectcoördinatie
Van trainingsroosters tot eventplanning: ik coördineer beschikbaarheid, materialen en tijdlijnen zodat alles soepel verloopt.
Consistente communicatie die aansluit bij wie je bent
Ik ontwikkel en coördineer communicatiestrategieën die de merkidentiteit versterken — van social media tot brand briefings.
Een merk dat écht bij je past
Ik begeleid ondernemers bij het ontwikkelen van een merkidentiteit die aansluit bij hun kernwaarden en visie.
Met een achtergrond in communicatie en een sterke drive voor structuur en samenwerking, voel ik mij het meest thuis in rollen waar planning, coördinatie en heldere communicatie centraal staan. Ik geniet ervan om overzicht te creëren, mensen op één lijn te brengen en slimmere manieren te vinden om processen te organiseren. Van resource-planning tot projectcoördinatie — ik pak het aan met enthousiasme en zorg dat alles soepel verloopt.
Ik geloof dat goede coördinatie onzichtbaar is: als alles soepel loopt, voelt niemand de structuur — maar iedereen profiteert ervan.
Pensioenopbouw via Brand New Day
AOV afgesloten bij Movir
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering via Centraal Beheer
Een greep uit recente opdrachten die laten zien hoe ik structuur en overzicht breng in uiteenlopende projecten.
Een landelijke educatieve stichting
Onderwijs & training
Binnen twee maanden verliep de planning foutloos en was de doorlooptijd voor materiaalvoorbereiding gehalveerd.
Uitdaging
De organisatie groeide snel en het aantal trainingen per kwartaal verdubbelde, maar de planning verliep nog handmatig via spreadsheets. Trainers werden dubbel ingeroosterd en materialen kwamen regelmatig te laat.
Aanpak
Ik bracht het volledige planningsproces in kaart, introduceerde een gestructureerd roosterproces in Asana en stelde heldere afspraken op met trainers over beschikbaarheid en deadlines voor materialen.
Een Europese vakvereniging met meerdere jaarlijkse congressen
Evenementen & associaties
Alle communicatiematerialen werden op tijd en conform de merkrichtlijnen opgeleverd, en de interne tevredenheid over de samenwerking steeg aantoonbaar.
Uitdaging
De communicatie rondom meer dan tien jaarlijkse evenementen moest gecoördineerd worden met diverse teams en leveranciers, maar er ontbrak een centraal overzicht waardoor deadlines regelmatig werden gemist.
Aanpak
Ik ontwikkelde een communicatiekalender per evenement, stelde brand briefings op voor elke leverancier en voerde wekelijkse afstemming in met alle betrokken teams via Microsoft Teams en Trello.
Een middelgrote techfabrikant met Europese distributie
Consumentenelektronica
Het platform werd binnen de gestelde deadline gelanceerd en de samenwerking tussen de drie partijen verliep zonder vertragingen of miscommunicatie.
Uitdaging
De lancering van een nieuw online platform moest gecoördineerd worden tussen een intern marketingteam, een extern webbureau en een analytics-partner, maar er was geen projectcoördinator aangewezen.
Aanpak
Ik nam de projectcoördinatie op mij, stelde een gedetailleerde tijdlijn op met duidelijke mijlpalen, en fungeerde als centraal aanspreekpunt voor alle partijen. Ik bewaakte deadlines via Monday.com en organiseerde tweewekelijkse voortgangssessies.
Ik werk voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd, vanuit mijn eigen onderneming Critical Mass Foundation. Elk traject wordt zelfstandig uitgevoerd op basis van resultaatafspraken.
Julia bracht in korte tijd overzicht in onze chaotische trainingsplanning. Ze werkt zelfstandig, communiceert helder en denkt actief mee over verbeteringen.
Marieke Vos
Programmamanager · Educatieve stichting
De coördinatie van onze eventcommunicatie was altijd een hoofdpijndossier. Julia maakte er een strak georganiseerd proces van waar iedereen op kon vertrouwen.
Thomas Bakker
Hoofd Communicatie · Europese vakvereniging
Wat mij opviel was haar vermogen om tussen totaal verschillende teams te schakelen en iedereen gemotiveerd en op schema te houden. Een echte verbinder.
Sanne de Groot
Marketing Manager EMEA · Techfabrikant
Elke opdracht doorloopt mijn eigen coördinatiemethode — een bewezen aanpak die structuur biedt zonder flexibiliteit te verliezen.
Ik breng de huidige situatie in kaart: wie zijn de stakeholders, welke processen lopen er, waar zitten de knelpunten? Dit doe ik door gesprekken, observatie en analyse van bestaande documentatie en tools zoals SharePoint, Google Workspace of Notion.
Op basis van de verkenning stel ik een helder coördinatieplan op: tijdlijnen, verantwoordelijkheden, communicatielijnen en tooling. Ik werk hierbij met Asana, Trello of Monday.com — afhankelijk van wat het beste past bij de organisatie.
Ik neem de dagelijkse coördinatie op mij: ik bewaak deadlines, stem af met alle betrokkenen, signaleer knelpunten vroegtijdig en stuur bij waar nodig. Communicatie verloopt gestructureerd via vaste check-ins en heldere statusupdates.
Bij afronding zorg ik voor een gedegen overdracht: documentatie van processen, evaluatie van de samenwerking en concrete aanbevelingen voor structurele verbeteringen. Zo blijft het resultaat staan, ook nadat mijn opdracht eindigt.
Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Ik werk voor uiteenlopende organisaties — van stichtingen en verenigingen tot middelgrote bedrijven en internationale corporates. De rode draad is altijd: er is behoefte aan structuur, overzicht en betere afstemming tussen mensen en processen.
Ja, afhankelijk van de opdracht werk ik op locatie, hybride of volledig remote. Bij coördinatietaken waarin veel afstemming nodig is, ben ik graag regelmatig aanwezig om de lijnen kort te houden.
Dat verschilt sterk per project. Een planningsoptimalisatie kan in enkele weken afgerond zijn, terwijl een doorlopende coördinatierol maanden kan duren. Ik werk altijd met duidelijke afspraken over scope, doorlooptijd en verwachte resultaten.
Ik werk met tools die passen bij de organisatie. Veelgebruikt zijn Asana, Trello, Monday.com, Microsoft Teams, Google Workspace, Notion en SharePoint. Ik pas mij snel aan op de bestaande toolstack.
Elke opdracht sluit ik af met een overdrachtsrapport: documentatie van processen, evaluatie van de samenwerking en concrete aanbevelingen. Zo borgt de organisatie het resultaat ook na mijn vertrek.
Op zoek naar iemand die structuur en overzicht brengt in jullie planning, communicatie of projecten? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Beschikbaar voor nieuwe opdrachten — neem contact op voor de mogelijkheden.
Reactie binnen 1 werkdag
Vrijblijvend kennismakingsgesprek
Geen verplichtingen